Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „INTERNATIONAL LUTOSŁAWSKI YOUTH ORCHESTRA w Szczecinie - czwarta edycja” (ILYO)

1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra w Szczecinie – czwarta edycja”, dofinansowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu Edukacja, priorytet Edukacja artystyczna 2016 (zwanego dalej „Projektem”), który ma na celu utworzenie międzynarodowej orkiestry młodzieżowej (zwanej dalej „Orkiestrą”), uczestniczącej w szeregu warsztatów, wykładów z udziałem uznanych europejskich muzyków i prelegentów. Finałem projektu będzie wspólny koncert Orkiestry w siedzibie Organizatora Projektu.
2. Opis Projektu wraz z harmonogramem i programem określony jest na stronie ilyo.filharmonia.szczecin.pl/2016/o projekcie
3. Organizatorem Projektu jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Małopolskiej 48 (zwana dalej „Organizatorem”).
4. Do udziału w Projekcie mogą przystąpić muzycy z Europy (zwani dalej „Muzykami”).
5. Muzycy po pozytywnym rozstrzygnięciu wyników rekrutacji stają się Uczestnikami Projektu.
6. Uczestnicy Projektu są jednocześnie członkami Orkiestry.
7. Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Projektu planowanego na rok 2016.

1. W Projekcie mogą wziąć udział wyłącznie Muzycy pomiędzy 18 a 26. rokiem życia (urodzeni między 1 stycznia 1990 r. a 1 września 1998 r.), posługujący się w sposób komunikatywny językiem angielskim.
2. Muzycy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Orkiestry.
3. Muzycy zobowiązani są do przestrzegania dat określonych przez Organizatora.
4. Organizator zapewnia noclegi w dniach 11-18 września 2016 r. oraz wyżywienie w dniach 12-17 września 2016 r. dla Uczestników Projektu.
5. Organizator zapewnia ubezpieczenie zdrowia i życia Uczestników Projektu.
6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia uczestników.
7. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Projektu poniesionych przez Uczestników oraz kosztów ubezpieczenia instrumentów.

1. W celu wzięcia udziału w Projekcie, należy zarejestrować się na stronie internetowej ilyo.filharmonia.szczecin.pl/2016/rekrutacja w dniach od 1.06 do 11.07.2016r.
2. Rejestracja umożliwia Muzykom zalogowanie się i wypełnienie Formularza Rejestracyjnego, w którym należy umieścić linki do nagrań wideo z własnym wykonaniem utworów wymaganych zgodnie z Regulaminem.
3. Wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego po zalogowaniu możliwe jest od dnia rozpoczęcia rekrutacji (tj. 1.06.) do dnia 11.07.2016 roku.
4. Muzycy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą zamieścić 2 nagrania wideo, z których;
a) jedno nagranie stanowi prezentację samodzielnie wykonanych fragmentów utworów „Łańcuch II. Dialog na skrzypce i orkiestrę” i/lub „Partita – opracowanie autorskie na skrzypce i orkiestrę z fortepianem obligato" Witolda Lutosławskiego. Określone fragmenty dla poszczególnych instrumentów zostaną udostępnione na stronie internetowej Projektu do dnia 6.06.2016 roku.
b) drugie nagranie (dla poszczególnych instrumentów) określają następujące warunki:
• skrzypce/ altówka/ wiolonczela – fragment dowolnej sonaty solowej/ partity/ suity Jana Sebastiana Bacha wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
• kontrabas – fragment dowolnego koncertu klasycznego wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
• instrumenty dęte blaszane / instrumenty dęte drewniane/ instrumenty perkusyjne / fortepian / harfa – dowolna kompozycja (lub jej fragment) wybrany przez Muzyka (czas trwania nagrania od 3 do 6 min.)
Nagrania powinny zawierać prezentację z jednego ujęcia bez montażu, na nagraniach wideo muszą być widoczne twarz oraz sylwetka kandydata, utwory mogą być wykonywane z nut.
5. Muzycy, którzy chcą zostać koncertmistrzem, powinni wykonać i nagrać dodatkowy fragment utworu „Partita – opracowanie autorskie na skrzypce i orkiestrę z fortepianem obligato” Witolda Lutosławskiego w tym samym nagraniu z obowiązkowym fragmentem tego utworu.
6. Nagranie wideo musi być przesłane w postaci linku do serwisu youtube (wideo niepubliczne) zgodnie z zasadami korzystania z serwisu youtube.
7. Zamieszczone nagrania wideo kandydata do Orkiestry widoczne są tylko i wyłącznie dla Organizatora, wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry. 
8. Formularze Rekrutacyjne wraz z zakwalifikowanymi linkami do nagrań poddane zostaną ocenie przez wykładowców oraz dyrygenta Orkiestry (zwanych dalej „Jury”).
9. Lista osób zakwalifikowanych do Orkiestry zostanie ogłoszona przez Jury dnia 25 lipca 2016 roku na stronie Projektu.
10. Uczestnicy Projektu zostaną poinformowani o wynikach drogą mailową.
11. Decyzja Jury o wyborze uczestników Orkiestry jest ostateczna i niepodważalna. Na powyższą decyzję odwołanie nie przysługuje.
12. Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Projekcie w terminie 7 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres:
matylda.graczewska@filharmonia.szczecin.pl.
13. Muzycy, którzy nie zostaną wybrani do składu Orkiestry zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje Jury.
14. W przypadku braku potwierdzenia udziału w Projekcie (zgodnie z pkt II ppkt.12) lub rezygnacji uczestnika Projektu, w skład Orkiestry zostaną zakwalifikowani Muzycy z listy rezerwowej.
15. Uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie do dnia 1.08.2016 roku.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 1 czerwca 2016 roku.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
3. Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Projektu.
4. W przypadku nie wywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Muzyka z Projektu.
5. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym).
6. Informacje, w tym w szczególności dane osobowe, podane w formularzu rejestracyjnym będącym zgłoszeniem do udziału w Projekcie, mogą zostać użyte/przetworzone przez Organizatora zarówno dla potrzeb niniejszego projektu jak i w celach informacyjno-promocyjnych Organizatora, na co Uczestnik przystępując do udziału w Projekcie wyraża zgodę (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). Zgłaszającemu przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawienia. Administratorem danych osobowych Zgłaszających jest Organizator.
7. Regulamin przygotowany został w dwóch wersjach językowych, przy czym w kwestiach spornych oraz w przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja w języku polskim.

1. Wszelkie informacje dotyczące Projektu można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława
Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
2. Osobą upoważnioną do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień
w przedmiocie niniejszego Regulaminu jest Matylda Grączewska – matylda.graczewska@filharmonia.szczecin.pl
3. Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora ilyo.filharmonia.szczecin.pl

Oświadczam, iż zapoznałem/łam się z treścią Regulaminu rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie „International Lutosławski Youth Orchestra w Szczecinie – czwarta edycja” oraz akceptuję zawarte w nim warunki.